что такое электроный почтовый ящик?

Не безопасно! К Вам не раз приходили предложения о взломе электронной почты, то есть при желании, конкурент может получить пароль от Вашей электронной почты, поменять его и восстановить почтовый ящик будет проблематично, а запросы от Ваших клиентов будут продолжать поступать. Оцените для себя, готовы ли Вы рисковать и провоцировать подобную ситуацию?

Некоторые организации, даже общие фирменные электронные адреса создают на бесплатных сервисах. Недостатки использования бесплатной электронной почты для целей организации:

Сотрудники, пользующиеся личной электронной почтой, обычно размещают объявления на досках объявлений, справочниках фирм, указывая свою личною электронную почту.

Считаем, что для серьезной организации не солидно, когда у сотрудников сложные адреса, на бесплатных сервисах. Когда к нам приходят письма с подобных адресов, мы делаем вывод, что в организации много нерешенных вопросов и отсутствует системность;

Использование менеджерами бесплатной электронной почты, влечёт риск завязывания всех контактов с клиентом на личную электронную почту менеджера, соответственно после ухода менеджера в конкурирующую организацию менеджеру могут продолжать приходить заявки и коммерческие предложения;

Какой вред и убытки может нанести бесплатная электронная почта сотрудников непосредственно организации:

дополнительные сервисы, новости, погода, отвлекают внимание сотрудника на их просмотр и изучение;

как правило большинство сотрудников пользуются веб-интерфейсом сервиса, загрузка электронной почты через веб-интерфейс занимает больше времени, чем загрузка через почтового клиента;

создать короткий адрес на бесплатном сервисе достаточно сложно, 99% интересных адресов заняты;

Выделим явные недостатки бесплатной электронной почты, для повседневного использования сотрудниками:

поисковая система.

есть доступ с мобильного телефона;

на сайте электронной почты множество дополнительных развлекательных сервисов;

доступ к веб-сервису электронной почты, возможен с любого компьютера подключенного к интернету;

любой электронный почтовый ящик имеет индивидуальный номер, то есть никто другой не может иметь такой же почтовый ящик;

создание почтового ящика абсолютно бесплатно;

Для начала рассмотрим достоинства бесплатной электронной почты (майл.ру, яндекс.ру и т.п.):

При развитии интернета появилось множество ресурсов, предлагающих зарегистрировать бесплатную электронную почту. Каждый второй сотрудник имеет свою электронную почту, иногда даже не одну. Рассмотрим вопрос: является ли правильным использование сотрудниками бесплатной электронной почты.

Опасности использования электронной почты сотрудниками организации

Опасности использования электронной почты сотрудниками организации | Резалт | Консалтинговый проект. Увеличение прибыли. Повышение эффективности. Сокращение затрат.